如何快速提升下一次高级简报的质量

关于高管沟通的有效准备技巧

重点摘要

在高管沟通中，准备工作往往比具体的计划更为重要。领导力专栏作家迈克尔桑塔尔坎杰Michael Santarcangelo指出，准备是收集和澄清你的想法，并计划如何与你的听众建立联系的过程。所谓“没有时间”并非借口，你应当利用好手头的时间，专注于明确你的信息并与听众建立联系。

有没有遇到过这样的请示：请求让你“为明天的高管会议准备几张幻灯片或者一些想法”？

这正是发生在杰克化名身上的事情。某公司总裁在周三下午4点发了一条消息，要求他为第二天的会议准备一份简短的关于网络安全的演示内容。消息中提到如下内容已编辑以避免披露敏感信息：

“明天的会议上，我希望你为我准备一个关于网络安全的简短演示。不要太正式，主要是提高意识。你能明早给我一些材料审核吗？我认为角度可以更实用关注业务中的主要发展威胁、家庭网络生活中的主要发展威胁，以及你能采取的最佳措施来减轻这些威胁。估计你会有不到10分钟的时间。”

在周三下午4点收到这样的消息，可想而知会让人感到焦虑，尤其是在工作已经堆积如山的情况下。

既然不能拒绝，那该怎么办呢？

我们得到了怎样的指示

我喜欢这条请求，因为其中包含了许多有价值的指导：

面对紧迫的时间，如何准备？

关键在于准备。

和规划相比，准备工作更为重要；准备就是整理和澄清你的想法，以及你打算如何与听众建立联系。经过数十位成功领导的指导和观察，准备是成功与失败之间的关键所在。

记住，你的唯一工作就是吸引并维持听众的注意力。

利用你拥有的时间来准备。运用结构有效利用手头的时间。

合理的结构可以带来优良的效果

依靠结构来揭示内容。近二十年前，我曾提出了一种五步结构来传达重要信息，包括：澄清、连接、设计、排练和演绎。这种结构灵活适用于各种形式的沟通。依次遵循这些步骤，如果时间紧迫，主要关注澄清你的信息和与听众建立联系。

对你的信息进行提炼，并串联起逻辑，让听众无需费心去理解。以下是这五个步骤的准备小贴士：

澄清 你想要的结果你希望听众在关注你后，产生什么样的想法、感受或行动？

连接 听众，展示你的观点与他们关注的事物之间的联系。这是提供故事的好机会，帮助听众理解。

设计 互动环节，减轻听众的心理负担，给他们提供一张清晰的地图，即使只是口头总结达成目标的两到三个步骤。

排练 你的信息，建议[录制自己](https//securitycatalystcom/thesurprisingreasonyouneedtorecordyourselfrehears